Posiadam konto na Instagramie od 5 stycznia 2011 roku i choć wiele zmian na tej platformie bywa irytujących, nadal pozostaje ona dla mnie kluczową przestrzenią wizualną. Od pewnego czasu można zaobserwować rosnącą aktywność w tworzeniu treści również w przemyśle spotkań. Doświadczeni profesjonaliści i marki działające od lat systematycznie podnoszą jakość tworzonych treści, a jednocześnie pojawia się wiele nowych osób zarządzających profilami marek, które eksperymentują chociażby z tworzeniem rolek.
Dlaczego Instagram jest dla najlepszy dla branży MICE
Profesjonaliści z branży spotkań, organizatorzy targów i konferencji, a także hotele i biura convention coraz częściej wykorzystują go do budowania widoczności, sprzedaży, budowania społeczności i angażowania uczestników.
Nie sposób nie zauważyć, że Instagram jest wręcz idealną platformą dla naszej branży. Możliwość budowania storytellingu oraz szeroki wybór formatów (zdjęcia, Stories, Reels, Live) pozwalają na tworzenie angażujących i atrakcyjnych przekazów.

Co mówią dane?
Dane potwierdzają trend – Instagram staje się także kluczowym kanałem komunikacji podczas najważniejszych wydarzeń międzynarodowych w naszej branży. Instagram przejął wiodącą rolę w komunikacji o kluczowych wydarzeniach branżowych.

IMEX America 2024 w Las Vegas, oficjalny hashtag #IMEX24 oraz powiązane inne frazy, takie jak #IMEXAmerica #Imexamerica2025,były monitorowane przeze mnie przez miesiąc w mediach społecznościowych.
Analiza wykazała 2 275 wzmianek na różnych platformach, z czego aż 52% pochodziło z Instagrama. Szczegółowa analiza Brand24 z IMEX America tutaj.

Podobny efekt widoczny był podczas IBTM World 2024 w Barcelonie, gdzie Instagram odpowiadał za ponad 35% całkowitej liczby wzmianek w ciągu całego analizowanego miesiąca (przed, w trakcie i po targach). Zachęcam do zapoznania się z całym raportem z IBTM World.
W Polsce, Forum Branży Eventowej (FBE), które odbywa się w styczniu, w ciągu ostatnich trzech lat także zanotowało znaczący wzrost liczby treści publikowanych zarówno przez organizatorów, jak i uczestników, co dowodzi coraz większego znaczenia Instagrama także podczas polskich wydarzeniach branżowych.
Jako uczestnik dodam, że z FBE zawsze wracam ze świetnymi zdjęciami i rolkami 😉
Wyświetl ten post na Instagramie
Datareportal i Instagram
Z raportu DataReportal wynika, że na Instagramie dominują krótkie formaty wideo, które stanowią 42% wszystkich publikacji. W pogoni za TikTokiem i aktywnymi użytkownikami platformy, DNA Instagrama zostało skutecznie zmodyfikowane przez Metę.
Kto jeszcze pamięta, że swoją popularność Instagram zawdzięcza kwadratowym zdjęciom z filtrami? Obecnie zdjęcia są na drugim miejscu, osiągając 38% publikacji, a karuzele zamykają zestawienie z wynikiem 20%. To jasny sygnał dla użytkowników i twórców, że angażujące krótkie wideo staje się podstawowym narzędziem budowania zasięgu i interakcji.
Wyświetl ten post na Instagramie
Polecam również:
- Czy Instagram może nie być drugim TikTokiem?
- Instameet i press trip. Co mogą mieć wspólnego?
- Oficjalna strona społeczności IgersPoland
- Jak redakcje i dziennikarze budują markę w mediach społecznościowych
Szanse
Organizatorzy eventów coraz częściej projektują przestrzeń wydarzenia w taki sposób, aby była atrakcyjna wizualnie i sprzyjała tworzeniu treści przez uczestników. Efektowne instalacje, aktywacje, zachęcają do robienia zdjęć i nagrywania relacji.
Co się przyda?
- silny branding w przestrzeni eventowej, w tym wielkogabarytowe logotypy
- fotogeniczne ścianki
- dedykowane strefy selfie
To skutecznie przyciągają uwagę uczestników, ich telefony i publikacje w różnych formatach na Instagramie.
Przykładem dobrze zaprojektowanej aktywacji jest IMEX, który w 2023 roku przeprowadził rebranding i ustawił nowe, duże logo w centralnym punkcie hali targowej Messe we Frankfurcie, co stało się jednym z najczęściej fotografowanych miejsc na wydarzeniu.

Tą samą drogą podąża IBTM i inni wiodący organizatorzy wydarzeń B2B. Również strefy edukacji, sceny paneli przyciągają obiektywy smartfonów swoją aranżacją i kolorami.
Nowości na Instagramie
Co nowego w tym roku na Insta? Więcej tutaj 10 najważniejszych nowości na Instagramie w 2025 roku a kilka szczegółów poniżej.
Wygląd feedu
Dla mnie dinozaura Instagrama szokująca zmianą jest zmiana układu feedu z kwadratowego na prostokątny. To wymusza dostosowanie siatek profili.
Współczuję tym, którzy latami budowali atrakcyjność profilu poprzez przemyślane postowanie łączących się kwadratowych zdjęć w określone wzory.

Obecnie na Instagramie można dodać nawet do 20 zdjęć lub filmów w jednej karuzeli.
Naklejki
Dodatkowo takie inicjatywy, takie jak naklejki Poland Convention Bureau, które można dodać do Stories, oferują nowe możliwości personalizacji treści.

Aby to zrobić należy wpisać „PolandCVB” w wyszukiwarce GIF-ów i znajdzie się 35 specjalnie zaprojektowanych naklejek reprezentujących symbole miast, obiekty kongresowe i targowe czy hashtagi.
Instagram Edits do edycji filmów
Obecnie montaż wideo w aplikacji to droga przez mękę i dlatego tego nie robię tego. Wiele nadziei pokładam zatem w nowej aplikacji Instagrama do edycji wideo ”Edits”, której premiera zaplanowana jest na marzec 2025. Ma ułatwić tworzenie profesjonalnych materiałów wideo bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi takich jak CapCut, VN czy Canva.

Co dalej?
Te wprowadzone na początku 2025 roku i zapowiadane kolejne aktualizacje będą też mieć wpływ na naszą komunikację w branży MICE. Instagram stał nieodzownym elementem strategii marketingowej w branży eventowej.
Patrząc z perspektywy początku roku organizatorzy, hotele i biura convention powinni zastanowić się i zaplanować swoje działania do nowych możliwości, koncentrując się na krótkich formach wideo, interaktywnych relacjach oraz projektowaniu przestrzeni eventowych w sposób sprzyjających tworzeniu treści.
Wyświetl ten post na Instagramie









