Instagramizacja przemysłu spotkań i wydarzeń

Brak komentarzy

Posiadam konto na Instagramie od 5 stycznia 2011 roku i choć wiele zmian na tej platformie bywa irytujących, nadal pozostaje ona dla mnie kluczową przestrzenią wizualną. Od pewnego czasu można zaobserwować rosnącą aktywność w tworzeniu treści również w przemyśle spotkań. Doświadczeni profesjonaliści i marki działające od lat systematycznie podnoszą jakość tworzonych treści, a jednocześnie pojawia się wiele nowych osób zarządzających profilami marek, które eksperymentują chociażby z tworzeniem rolek.

Dlaczego Instagram jest dla najlepszy dla branży MICE

Profesjonaliści z branży spotkań, organizatorzy targów i konferencji, a także hotele i biura convention coraz częściej wykorzystują go do budowania widoczności, sprzedaży, budowania społeczności i angażowania uczestników.

Nie sposób nie zauważyć, że Instagram jest wręcz idealną platformą dla naszej branży. Możliwość budowania storytellingu oraz szeroki wybór formatów (zdjęcia, Stories, Reels, Live) pozwalają na tworzenie angażujących i atrakcyjnych przekazów.

instagram-hotel-lublin-przemysl-spotkan-i-wydarzen

Co mówią dane?

Dane potwierdzają trend – Instagram staje się także kluczowym kanałem komunikacji podczas najważniejszych wydarzeń międzynarodowych w naszej branży. Instagram przejął wiodącą rolę w komunikacji o kluczowych wydarzeniach branżowych.

instagram-imex-america-las-vegas-jaroslaw-marciuk.

IMEX America 2024 w Las Vegas, oficjalny hashtag #IMEX24 oraz powiązane inne frazy, takie jak #IMEXAmerica #Imexamerica2025,były monitorowane przeze mnie przez miesiąc w mediach społecznościowych.

Analiza wykazała 2 275 wzmianek na różnych platformach, z czego aż 52% pochodziło z Instagrama. Szczegółowa analiza Brand24 z IMEX America tutaj.

imex-america-instagram-linkedin-tiktok-x

Podobny efekt widoczny był podczas IBTM World 2024 w Barcelonie, gdzie Instagram odpowiadał za ponad 35% całkowitej liczby wzmianek w ciągu całego analizowanego miesiąca (przed, w trakcie i po targach). Zachęcam do zapoznania się z całym raportem z IBTM World.

W Polsce, Forum Branży Eventowej (FBE), które odbywa się w styczniu, w ciągu ostatnich trzech lat także zanotowało znaczący wzrost liczby treści publikowanych zarówno przez organizatorów, jak i uczestników, co dowodzi coraz większego znaczenia Instagrama także podczas polskich wydarzeniach branżowych.

Jako uczestnik dodam, że z FBE zawsze wracam ze świetnymi zdjęciami i rolkami 😉

 

Datareportal i Instagram

Z raportu DataReportal wynika, że na Instagramie dominują krótkie formaty wideo, które stanowią 42% wszystkich publikacji. W pogoni za TikTokiem i aktywnymi użytkownikami platformy, DNA Instagrama zostało skutecznie zmodyfikowane przez Metę.

Kto jeszcze pamięta, że swoją popularność Instagram zawdzięcza kwadratowym zdjęciom z filtrami? Obecnie zdjęcia są na drugim miejscu, osiągając 38% publikacji, a karuzele zamykają zestawienie z wynikiem 20%. To jasny sygnał dla użytkowników i twórców, że angażujące krótkie wideo staje się podstawowym narzędziem budowania zasięgu i interakcji.

 

Polecam również:

Szanse

Organizatorzy eventów coraz częściej projektują przestrzeń wydarzenia w taki sposób, aby była atrakcyjna wizualnie i sprzyjała tworzeniu treści przez uczestników. Efektowne instalacje, aktywacje, zachęcają do robienia zdjęć i nagrywania relacji.

Co się przyda?

  • silny branding w przestrzeni eventowej, w tym wielkogabarytowe logotypy
  • fotogeniczne ścianki
  • dedykowane strefy selfie

To skutecznie przyciągają uwagę uczestników, ich telefony i publikacje w różnych formatach na Instagramie.

Przykładem dobrze zaprojektowanej aktywacji jest IMEX, który w 2023 roku przeprowadził rebranding i ustawił nowe, duże logo w centralnym punkcie hali targowej Messe we Frankfurcie, co stało się jednym z najczęściej fotografowanych miejsc na wydarzeniu.

imex-rebranding-logo-instagramizacja-wydarzen-targi

Tą samą drogą podąża IBTM i inni wiodący organizatorzy wydarzeń B2B. Również strefy edukacji, sceny paneli przyciągają obiektywy smartfonów swoją aranżacją i kolorami.

Nowości na Instagramie

Co nowego w tym roku na Insta? Więcej tutaj 10 najważniejszych nowości na Instagramie w 2025 roku a kilka szczegółów poniżej.

Wygląd feedu

Dla mnie dinozaura Instagrama szokująca zmianą jest zmiana układu feedu z kwadratowego na prostokątny. To wymusza dostosowanie siatek profili.

Współczuję tym, którzy latami budowali atrakcyjność profilu poprzez przemyślane postowanie łączących się kwadratowych zdjęć w określone wzory.

nowy-feed-na-instagramie

 

Obecnie na Instagramie można dodać nawet do 20 zdjęć lub filmów w jednej karuzeli.

Naklejki

Dodatkowo takie inicjatywy, takie jak naklejki Poland Convention Bureau, które można dodać do Stories, oferują nowe możliwości personalizacji treści.

polandcvb-naklejki-polska-spotkania-wydarzenia-miasta

Aby to zrobić należy wpisać „PolandCVB” w wyszukiwarce GIF-ów i znajdzie się 35 specjalnie zaprojektowanych naklejek reprezentujących symbole miast, obiekty kongresowe i targowe czy hashtagi.

Instagram Edits do edycji filmów

Obecnie montaż wideo w aplikacji to droga przez mękę i dlatego tego nie robię tego. Wiele nadziei pokładam zatem w nowej aplikacji Instagrama do edycji wideo ”Edits”, której premiera zaplanowana jest na marzec 2025. Ma ułatwić tworzenie profesjonalnych materiałów wideo bez konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi takich jak CapCut, VN czy Canva.

wieliczka-kopalnia-soli-instagram-sala-na-bankiet

Co dalej?

Te wprowadzone na początku 2025 roku i zapowiadane kolejne aktualizacje będą też mieć wpływ na naszą komunikację w branży MICE. Instagram stał nieodzownym elementem strategii marketingowej w branży eventowej.

Patrząc z perspektywy początku roku organizatorzy, hotele i biura convention powinni zastanowić się i zaplanować swoje działania do nowych możliwości, koncentrując się na krótkich formach wideo, interaktywnych relacjach oraz projektowaniu przestrzeni eventowych w sposób sprzyjających tworzeniu treści.

 

Tagi: Instagram
Jarosław Marciuk LinkedIn

Na blogu przeczytasz również o

Uwaga! Geek w hotelu

Trudniej być teraz hotelarzem. Bo przychodzi geek technologiczny, a hotelarz nie wie jak się zachować. Różne są reakcje. Jedni podejrzliwie obserwują, inni zakazują robienia zdjęć, a są pewni i tacy, dla których to, albo węsząca konkurencja, albo tajemniczy klient. Znamy…

Jak zostać fotoreporterem

Teraz się będę chwalił. Dwa lata temu założyłem pierwszą lokalną społeczność Igers, oczywiście dla mojego ukochanego Gdańska. Wtedy nikt praktycznie nie wiedział co to jest ten Instagram. A ja biegałem podekscytowany możliwościami nowego serwisu i namiętnie wstawiałem zdjęcia. Dziś profil…
Jak redakcje i dziennikarze budują markę w mediach społecznościowych
Nie licz followersów tylko patrz na wpływ